低值耐用品、材料、易耗品（以下統(tǒng)稱物品）是教學科研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，為保證我院教學科研工作的順利進行，加強物品的科學化、標準化管理，結(jié)合我院實際情況制定本辦法。
一、全院對物品的管理由實訓處負責，各部門由固定資產(chǎn)責任人負責要認真貫徹執(zhí)行勤儉辦學的方針，對材料的計劃購置、保管、使用和回收利用都要有專人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對檢查，保持帳帳相符，帳物相符。
二、本辦法所稱的物品，包括教學、科研、行政等方面使用的不屬于院規(guī)定的固定資產(chǎn)的物資。具體范圍分類如下：
1、材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等；
2、低值品：指不夠固定資產(chǎn)標準（300元以下含300元）又不屬于材料的用具、設(shè)備，如低值儀器儀表，工具量具，科教器具等；
3、易耗品：指玻璃器皿、元器件、零配件等。
三、各部門配備的固定資產(chǎn)責任人也負責物品的帳物管理，管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定，工作調(diào)動時必須認真辦理交接手續(xù)。
四、各部門物品購置計劃的編報辦法可參照《物資設(shè)備采購的暫行規(guī)定》編報時間：
1、正常教學實驗，課程設(shè)計和考工所需物品的購置計劃編報必須在每學期結(jié)束前二周上報下學期的計劃并填寫《材料設(shè)備請購單》，予期不報的，不填寫請購單的概不受理；
2、臨時急需的材料的購置計劃可隨時申報（除院領(lǐng)導交待急辦的）據(jù)須在兩周前上報，否則影響教學造成的后果將由各部門自行負責。
五、各部門的物品購置計劃是各采購小組購置物品的主要依據(jù)，在填寫請購單時，必須按請購單內(nèi)容正確填寫，對名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量不清，未經(jīng)院領(lǐng)導簽字的概不受理。
六、物品的采購原則上各部門不得自行采購，所有物品均由采購小組統(tǒng)一組織采購。對于臨時急需的材料或少量專業(yè)性強的特殊物品各部門在經(jīng)院領(lǐng)導同意后可自行采購。
七、所采購的物品都必須經(jīng)物品管理人員清點驗收入庫，憑驗收單辦理報銷手續(xù)，未經(jīng)物品管理人員清點驗收的一律不得辦理報銷手續(xù)。
八、低值品領(lǐng)用辦法：先由經(jīng)辦人填寫領(lǐng)料單（一式二份），經(jīng)部門領(lǐng)導審批后，方可領(lǐng)用。經(jīng)辦人還需在領(lǐng)用時攜帶本部門的低值品登記賬冊，交物品管理人員登錄實際領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格。
易耗品的領(lǐng)用手續(xù)與低值品的領(lǐng)用的手續(xù)基本相同，但不需要登錄部門的低值品賬冊。
部分低值品原則上采用以壞換新和借用的辦法。
九、各部門應(yīng)加強庫存物品的管理，做到定位存放，存放有序零整分開，帳物品對號，嚴防損壞，變質(zhì)丟棄，因責任事故造成材料，低值耐用品，易耗品損壞，丟失的應(yīng)賠償，賠償參照《儀器設(shè)備丟失損壞賠償辦法》實施。所有賠償費用均上繳財務(wù)科。
十、各部門應(yīng)加強回收利用的管理工作，教育實驗管理人員做到盡最大可能地回收利用。
十一、實訓處每年與各部門進行一次帳物情況核對，各部門應(yīng)在實訓處核對前自行核對一次，做到帳帳相符，并將盤庫情況報實訓處。
十二、本管理辦法自公布之日起實施。其他有關(guān)文件規(guī)定與本管理辦法不一致時，以本管理辦法為準。
2005年9月12日
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